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關于印發《專題會議服務工作規范》的通知

發布時間:2018-03-23  作者:  來源:

 

 

 

臥特護發〔20189

 

四川省汶川臥龍特別行政區

四川臥龍國家級自然保護區管理局

關于印發《專題會議服務工作規范》的通知

 

臥龍鎮、耿達鎮人民政府,特區和保護區管理局各部門,投資公司:

根據《阿壩州人民政府辦公室關于印發<阿壩州人民政府專題會議服務工作規范>的通知》(阿府辦函〔2017113號),現將四川省汶川臥龍特別行政區、四川臥龍國家級自然保護區管理局《專題會議服務工作規范》隨文印發,請認真貫徹執行。

  

 

                 四川省汶川臥龍特別行政區

四川臥龍國家級自然保護區管理局

201836

專題會議服務工作規范

 

為進一步規范臥龍特區、保護區管理局(以下簡稱“區、局”)專題會議會務工作,提高會議質量和效率,特制定本規范。

一、明確主題

(一)經區、局領導同意召開的專題會議,承辦科室(單位)必須首先明確會議的主題和要求,并根據會議主題和要求做好相關會議準備工作。

二、草擬方案

(二)會議建議方案一般包括:會議名稱、時間、地點、會議內容、主持人、參加人員、會議議程、有關事項等。

(三)由特區主任、保護區管理局局長召集的專題會議,原則上由科室(單位)主要負責人參會;分管業務領導召集的專題會議,原則上由所分管和聯系部門(單位)的主要負責人和其他科室(單位)的相關負責人參會。領導同志另有要求的,按要求辦理。

(四)特區主任、保護區管理局局長召集的專題會議,建議方案由行政辦公室負責起草,送相關分管業務領導、特區主任、保護區管理局局長審定;分管業務領導召集的專題會議,由所分管和聯系部門起草專題會議建議方案,送行政辦公室審核后,由召集專題會議的業務分管領導審定。

特區主任、保護區管理局局長委托業務分管領導、其他分管業務領導委托相關科室(單位)主要負責人召集的專題會議,會議建議方案由受委托的會議召集人審定。

三、材料準備

(五)承辦科室(單位)負責會議材料準備,需要其他參會部門(單位)提交材料的應明確題目、內容、體裁、字數格式、份數及匯報時長等要求,由承辦部門(單位)審核把關,并及時通知匯報人。

(六)上會材料應簡要告知研究問題的背景和由來,著重匯報存在的主要問題或針對性措施建議。必要時應提供風險評估報告合法性審查意見,以及數據、圖表及多媒體材料。

(七)主匯報材料一般控制在2000字左右,最多不超過3000;其他匯報材料一般在1500字以內。

(八)區、局領導主持詞,小結講話,參考材料等書面材料由承辦科室(單位)負責組織起草和初審,送行政辦公室審核,送會議召集領導審定。

(九)承辦科室(單位)應提前1天將會議材料送參會的區、局領導。

四、會議通知

(十)會議方案審定后,由承辦科室(單位)負責安排專人通知參會人員,通知內容包括:會議時間,地點,參會人員、匯報內容,發言時長,材料準備,紀律要求等,時間緊急時,可提前預告。

(十一)會議請假應提交書面報告,承辦科室(單位)負責匯總請假情況,報召集會議的領導審定。其中,特區主任、保護區管理局局長專題會請假情況,報行政辦公室匯總,特區主任、保護區管理局局長審定。業務分管領導專題會請假情況,報召集會議的分管業務領導審定。

五、會場準備

(十二)承辦科室(單位)一般應提前1天擬制會議議程和參會人員名單,送召集會議的領導審定。

(十三) 承辦科室(單位)提前向行政辦公室預訂會議室。行政辦公室負責檢查會場照明、音響設備、空氣質量、環境衛生、溫度等,確保會場環境整潔、溫度適宜、各種設備正常運行。

(十四)承辦科室(單位)應提前擺放座牌及相關會議材料,并視情況做好會場錄音、攝影、攝像準備。

(十五)承辦科室(單位)提前15分鐘清點參會人員,提前10分鐘與未到會人員聯系。除參加會議的區、局領導外,應確保會前5分鐘人員全部到位。

(十六)承辦科室(單位)會前5分鐘應宣布會場紀律。參會人員應關閉手機或將手機設置在靜音狀態。如會議內容涉密,參會人員應將通訊設備統一存放。

六、會議發言

(十七)發言時應直奔主題、直面問題、直接提出需協調解決的事項,做到言簡意賅、切中要害。不說客套話,不用尊稱用語。

(十八)發言人應針對此次會議需研究解決的問題進行重點匯報,原則上不原文照讀。

(十九)主匯報部門(單位)發言時間一般為8分鐘左右,其他部門(單位)發言時間為5分鐘內,討論發言時每人發言時間為2分鐘左右,聽取專題匯報時主匯報時間可適當延長。

七、會場秩序

(二十)承辦會議的科室(單位)在會場內的工作人員一般不超過2名。

(二十一)非參會人員或工作人員不允許進入會場,在會場內的工作人員應盡量減少走動,保持室內安靜。

(二十二)會議期間,一般不向參會領導呈送傳簽文件或報告無關事項。情況緊急的,需經承辦科室(單位)負責人同意。

八、會議紀要

(二十三)根據工作需要,由承辦科室(單位)安排專人負責整理錄音、影像資料或起草會議紀要,原則上2天內完成送審稿并按程序報審。

九、有關要求

(二十四)除主匯報單位可帶1名助手外,其他單位原則上不帶助手進入會場。

(二十五)根據會議內容,可通知行政辦公室派1人聽會并跟進相關工作。

(二十六)參會人員應強化保密意識,未經允許,不得將會議討論情況以音頻、視頻和文字內容以任何形式對外泄露和發布,參會單位或部門不得錄音、攝影、攝像。會議內容涉密的,應對上會材料進行編號、登記,并嚴格控制發放范圍,會后統一收回。

(二十七)專題會議如需宣傳報道,承辦科室(單位)應報請主持會議的領導同意,并在會議方案中體現。

(二十八)承辦科室(單位)應提前將會議材料、會議發言等要求告知相關部門(單位),以便參會人員及時準備。

(二十九)特區主任、保護區管理局局長、分管領導召集的領導小組會議服務工作由領導小組辦公室參照本規范統籌實施,行政辦公室全程指導。

 

附件:1.會議方案、議程及參會人員名單模板

2.上會材料格式說明

 

 

附件1

會議方案、議程及參會人員名單模板(以研究XXX工作專題會議為例)

 

(標題:方正小標宋簡體,小二號,加粗)

研究XX工作專題會議方案

 

   間:xxxxxx日(星期x00:00

   點:xx會議室

   容:xxxxxxxxxxxx(方正仿宋,小二號,加粗)

參加人員:(方正黑體簡體,小二號,加粗)

一、 xxx,xxx,xxx(方正仿宋,小二號,加粗)
二、 xxx局(辦)主要負責同志,xxx局(辦)分管負責同

志(共xx人)
會議議程:

主持人:姓名      職務(方正楷體簡體、小二號、加粗)

一、XX局匯報有關工作

二、參會單位發言

三、領導講話

有關事項:

一、  會務工作由XXX局負責,行政辦公室指導(方正仿宋簡體,小二,加粗)

二、  XX起草會議材料,報XX審核;審定后印制XX份上會

三、  會議紀要由XX起草

四、  會議信息不公開

五、  著裝無要求……..

xx單位(部門)

xxxxxx

其他說明:

一、頁邊距:上下2.54厘米,左2.8厘米、右3厘米

二、行間距:段前段后0行,行距32

三、頁碼為TimeNewRoman體,宋體三號不加粗、居中、—1—式

(標題:方正小標宋簡體,小二號,加粗,居中)

研究XXX工作專題會議議程

xxxxxx00:00xx會議室)

 

 

主持人:姓名   職務(方正楷體簡體,小二號,加粗)

一、     xx局匯報有關工作(方正仿宋簡體,小二號,加粗)

二、     參會單位發言

三、     區、局領導講話

 

 

 

 

 

(標題:方正小標宋簡體,小二號,加粗,居中)

參會人員名單

 

姓名  職務(方正仿宋簡體、小二號、加粗)

xxx    特區主任

xxx    保護區管理局局長

xxx    特區副主任

xxx    管理局副局長

 

xxx    局(辦)局長(主任)

xxx    局(辦)副局長(副主任)

……

 

附件2

上會材料格式說明(以主匯報材料為例):

 

(空兩行,標題用方正小標宋二號加粗)

關于xxxxx的匯報

  XX局(單位名稱、方正楷體三號)

xxxxx日)(日期、方正楷體三號)

 

一、基本情況500字左右)

xxxxx(主要匯報工作進展、重要背景、主要特點等)

二、工作中存在的主要問題800字左右)

(一)xxxxxxxxxxxxxxx(有重要原因的,請一并說明)

……

三、解決問題的針對性措施700字左右)

(一)xxxxxxxxxxxxxx(有重要原因的,請一并說明)

格式說明

標題2號方正小標宋簡體加粗

副標題3號方正仿宋簡體

正文3號方正仿宋簡體

一級標題3號方正黑體簡體

二級標題3號方正楷體簡體

行距28

 

 

四川省汶川臥龍特別行政區行政辦公室       201836日印發

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